Please wait or refresh page........
ระบบจัดการเอกสาร
             ระบบจัดเก็บ และค้นหา เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ( Paperless ) เป็นระบบจัดการงานเอกสาร ( โปรแกรมจัดการเอกสาร ) ที่ช่วยจัดเก็บเอกสารข้อมูล และสืบค้นข้อมูลชนิดต่างๆที่อยู่ในรูปของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น jpg, tiff, pdf
  • สร้าง ระเบียบในการจัดการเอกสาร ข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพของข้อมูลต่างๆ
  • เพิ่มประสิทธิภาพ ความแม่นยำ ถูกต้อง รวดเร็ว และปลอดภัยในการใช้ข้อมูล และทรัพยาการต่างๆ ในองค์กร
  • เพิ่มพื้นที่การทำงาน และสามารถใช้ ข้อมูล ทรัพยากร เดียวกันพร้อมๆกัน โดยผู้ใช้หลายๆคนร่วมกันได้
คุณสมบัติทั่วไปของระบบจัดการงานเอกสาร (Paperless) Features
  • ผู้ใช้งาน ติดต่อระบบผ่าน interface ที่สวยงาม สะดวก และง่ายต่อการใช้งาน
  • เป็นลักษณะการใช้งานแบบ Client / Server
  • ตัว server หลัก สามารถ run ได้บนหลาย Platform อาทิเช่น freeBSD ,CentOS ,Debian ,Ubuntu หรือรวมถึง Window
  • ตัว client ทำงานบน Window
  • เชื่อมต่อระบบฐานข้อมูล ด้วย MySql และ PostgreSQL
Store Or Create
  • จัดเก็บ ไฟล์ pdf ,tiff ,jpg ,bmp และ สร้างไฟล์ เอกสาร พร้อมแทรกภาพไปด้วยใน ไฟล์เดียวกัน ได้
  • มีการใช้งาน แบบ Folder ซึ่งจัดเก็บอย่างง่าย และ Drawer ที่มีความซับซ้อนมากกว่า
  • สร้างดัชนี ทั้งประเภท Folder และ Drawer และรายการย่อยต่างๆ ได้ตามต้องการด้วยตนเอง (มีความยืดหยุ่น สนองต่อผู้ใช้งาน)
  • ผู้ใช้สามารถตั้งชื่อ แก้ไข ลบ ทั้ง Folder ,Drawer หลัก ย่อย และรายการต่างๆ รวมถึงกำหนด ป้ายหัวคอลัมน์ได้เองตามต้องการ
  • ระบบจะแสดง วันเวลารายการ ผู้นำเข้า หรือแก้ไข
  • ผสร้างเอกสาร ที่มีทั้งข้อความ และ ภาพ พร้อมแนบในรายการโดย อัติโนมัติ ได้ด้วยตัวผู้ใช้งานเอง
Searching
  • ผู้ใช้สามารถเลือก ค้นหาได้ด้วย ป้ายหัวเรื่อง คอลัมน์
  • ผู้ใช้สามารถ ค้นหา โดยอ้างอิง วันเวลาที่นำเข้ารายการ หรือกำหนดช่วงของวันที่นำเข้าได้
  • ผู้ใช้สามารถ ค้นหา โดยอ้างอิง จากชื่อผู้นำเข้ารายการ
  • ผู้ใช้สามารถ ค้นหา ร่วมทั้ง ตามป้ายหัวเรื่อง คอลัมน์ และ วัน หรือ ผู้ใช้ไปพร้อมกันได้
Security
  • กำหนดระดับการเข้าถึงหรือเข้าใช้งาน User ได้ 3 ระดับ
  • กำหนดระดับการเข้าถึงหรือเข้าใช้งาน รายการใน Folder หรือ Drawer ได้ 5 ระดับ
  • ผู้ใช้งานสามารถ ซ่อน หรือ protected เอกสาร ต่อการเข้าใช้งานจากผู้อื่นได้
  • สามารถ ซ่อน หรือ protected เอกสารเพื่อใช้งาน เฉพาะแผนก หรือกลุ่ม ได้
PDF management
  • เปิดไฟล์ pdf ที่แนบในรายการ ภายในตัวระบบเอง โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้ง software ใดๆ ที่เครื่องอีก
  • สามารถ เลือกหน้าเอกสาร PDF ที่จะแทรก ภายในตัวระบบเอง
  • สามารถ สลับหน้าเอกสาร PDF หน้าเดียว ,หลายหน้าติดต่อกัน หรือเลือกกำหนดหน้า ได้ด้วยตัวผู้ใช้งานเอง
  • สามารถ ลบหน้าเอกสาร PDF หน้าเดียว ,หลายหน้าติดต่อกัน หรือ เลือก หน้าที่จะลบ ได้ด้วยตัวผู้ใช้งานเอง
  • แทรก PDF หน้าเดียว หรือหลายหน้า ได้ โดยสามารถเลือกหน้าที่จะแทรก ก่อน หลัง หน้าใดๆ ได้ด้วยตัวผู้ใช้งานเอง
  • และ Function อื่นๆ
Tiff Management
  • เปิดไฟล์ tiff ,mtiff ที่แนบในรายการ ภายในตัวระบบเอง โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้ง software ใดๆ ที่เครื่องอีก
  • สามารถ เลือกหน้า tiff ที่จะแทรก ภายในตัวระบบเอง
  • สามารถ สลับหน้าเอกสาร Tiff หน้าเดียว ,หลายหน้าติดต่อกัน หรือเลือกกำหนดหน้า ได้ด้วยตัวผู้ใช้งานเอง
  • สามารถ ลบหน้าเอกสาร Tiff หน้าเดียว ,หลายหน้าติดต่อกัน หรือ เลือก หน้าที่จะลบ ได้ด้วยตัวผู้ใช้งานเอง
  • แทรก Tiff หน้าเดียว หรือหลายหน้า ได้ โดยสามารถเลือกหน้าที่จะแทรก ก่อน หลัง หน้าใดๆ ได้ด้วยตัวผู้ใช้งานเอง
  • และ Function อื่นๆ
Create text & image
  • สามารถสร้างเอกสารแนบให้กับรายการ ภายในตัวระบบ โดยผู้ใช้งาน
  • สามารถสร้างเอกสารแนบ ทั้งข้อความ และภาพปนกันได้ ในไฟล์เดียวกัน โดยผู้ใช้งาน
  • แก้ไขเอกสารที่สร้าง ภายในตัวระบบ โดยผู้ใช้งาน
  • เปิดและแก้ไขไฟล์ ภายในตัวระบบ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้ง software ใดๆ ที่เครื่องอีก
Control & Management User
  • จัดการ User และกำหนด สิทธิ์การเข้าใช้งาน 3 ระดับ ผ่าน ผู้ดูแลระบบ
  • เพิ่ม ลบ User แก้ไขสิทธิ์การเข้าใช้งาน User ผ่าน ผู้ดูแลระบบ
  • ผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถเปลี่ยน password ได้ด้วยตนเอง ได้ทุกเมื่อ
  • มีบันทึก ประวัติการเข้าใช้งาน ของผู้ใช้แต่ละคน
Misc
  • สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้ เช่น สร้างดัชนี จัดเก็บ หนังสือของห้องสมุด แยกตามชั้น ตามแผนก ตามหมวดหมู่ต่างๆ
  • สามารถนำไปประยุกต์ใช้งาน จัดเก็บ ประวัติ นักเรียน นักศึกษา แยก ชั้นปี แผนกคณะ
  • สามารถนำไปประยุกต์ใช้งาน การจัดเก็บเอกสารแยกแผนก หมวดหมู่ประเภท ได้
  • และอื่นๆ แล้วแต่ ความเหมาะสม โดยผู้ใช้งานเอง





































บริษัท พีซีไอ(1992) จำกัด
711 ถ.อโศก-ดินแดง แขวง/เขต ดินแดง กทม. 10400
ติดต่อ 02-641-6021-2 (จันทร์ - ศุกร์)
/  Copyright 2013 ©  PCI(1992) Co., Ltd. 
PCI
1992